体育会ハイキング部かやと会
Hiking club kayatokai青山学院大学 体育会ハイキング部かやと会会則
名称
本会は青山学院大学体育会ハイキング部「かやと会」と称する。
事務局
事務局を青山学院大学体育会ハイキング部に置く。ただし、状況に応じて、別地に置くことを得る。
目的
会員相互の親睦をはかり、必要に応じてハイキング部部活動を側面より援助する。
事業
目的推進のため、下記事業を行う。
１．かやと会報の発行
２．会員名簿の発行
３．会員相互の交流・親睦行事並びにハイキング部との交流・親睦行事の開催
４．ハイキング部谷川山小舎管理・運営の支援（山小屋委員会の設置）
５．部報「こだま」の発行支援及び会員への配布
【附】 事故が発生し、部長、監督から「かやと会」に連絡が入った時は、
会長、副会長は理事会にはかり、速やかに有効な支援を行う。
会員
１．ハイキング部卒部者は会員となる。ただし、入会を希望しないものは理事会の承認を得て、脱会することができる。
２．中途退部者の入会
ハイキング部中途退部者（除名者を除く）が、本会に入会を希望する場合、本会員２名以上の
推薦を受けたうえ、理事会の承認を得て本会員になることができる。
３．名誉会員
ハイキング部ならびにかやと会の活動に多大の功績があった方には、理事会の推挙により
名誉会員の称号を授与する。
４．会員の義務
会員は別項に定める会費を納めなければならない。
役員・運営
１．本会は、次の役員を置き会の運営を行う。任期は２年とし、再選は妨げない。ただし、３期を限度とする。
会長（１名）
副会長（若干名）
理事（若干名）
会計（２名）
監査役（１名）
相談役（若干名）
顧問（ハイキング部長ならび副部長）
幹事（理事会が指定する年次から選出）
２．会長は会員の中から推薦により、総会において選出される。
３．会長は役員を指名し、総会において会員の承認を得る。
４．本会の運営は、総会において決定された方針に基づいて理事会が行う。
５．理事会は、会長、副会長、理事および会計をもって構成する。
６．山小屋委員会を置くほか、必要に応じて、各種委員会を置くことができる。
総会
１．総会は年１回、開催する。
２．総会招集は、原則として会長が３週間以上前に通知しなければならない。
３．総会は、前年度決算、当年度予算の承認ならび事業、会務の報告、重要事項の決議および、監督の推薦を行う。
４．総会の議決は、当日の出席者の半数以上の賛同によって、これを定める。
５．会則の改正は、総会での議決によって行う。なお、委任状をもって出席とみなす。
会費
本会の会費は、男女とも年間５，０００円とする。
ただし、夫婦の場合は１名分とする。
（追加）卒部後、５年間は会費を２，５００円とする。
会計
１．本会の運営会費は、➀会費、②寄付金、③その他の収入をもってあてる。
２．会長および、会長が指名した会員が「かやと会」を代表して、外部の会合に出席した場合は、会費などの実費を支給する。
３．監督、助監督およびコーチが、合宿その他ハイキング部活動に参加した場合は、旅費および実費を支給する。
会計年度
本会の会計は、毎年４月１日より翌年３月３１日までとする。
１９８４年１１月１７日：制定
１９８６年１２月 ６日：改定
１９８８年１１月２６日：改定
１９９８年 ７月 ４日：改定
２００８年 ７月 ８日：改定
２００９年 ７月 ４日：改定