青山学院大学体育会ラクロス部OB(OG)会
AGULAX-A青山学院大学体育会ラクロス部OB(OG)会 会則
〔名称〕
第1条
本会は、『青山学院大学体育会ラクロス部OB(OG)会』と称する。英文名称は『Aoyama Gakuin University Lacrosse club Alumni（略称:AGULAX-A）』と称する。
〔目的〕
第2条
本会は、会員間の交流、現役生との親睦・現役チームの強化と支援、体育会OB連合会との連携等を主な目的として、次のことを行う。
1）会員名簿の管理
2）OB(OG)総会の開催、総会のフォロー
3）体育会OB連合会イベント等への出席
4）その他、本会の目的を達成するために必要と認める事項
〔会員〕
第3条
本会は、青山学院大学(並びに青山学院短期大学)卒業生で、ラクロス愛好会/ラクロス同好会/体育会ラクロス部に所属した者をもって会員とする。
〔会長〕
第4条
本会の代表は、OB(OG)会長。
会長は「幹事会」の互選により、OB総会にて承認する。
会長の任期は2年とする。但し、再任を妨げない。
〔幹事会〕
第5条
本会の執行及び運営を円滑に実行することを目的とする「幹事会」という組織を、本会の中に設ける。
上記目的達成のために、随時、「幹事会」打合せを開催する。
第6条
「幹事会」の構成は、次の通り。
1）幹事長
2）総務グループリーダー
3）渉外グループリーダー
4）会計グループリーダー
5）会計監査
6）プロジェクトリーダー
7）幹事
※ヘッドコーチは、「幹事会」の活動に対して、任意での参加とする。
第7条
「幹事会」の各役割は、次の通り。
1）幹事長：「幹事会」活動の取り纏め、OB総会の企画。
2）総務グループ：「幹事会」の会合管理、会員名簿の管理、現役チームとの相談窓口。
3）渉外グループ：体育会OB連合会イベント等への出席、顧問とのコミュニケーション。
4）会計グループ：現役チームの強化と支援・現役生との親睦、会員間の交流等の為の会費マネジメント。
5）会計監査：青山学院大学体育会ラクロス部OB(OG)会の会計監査。
6）プロジェクト：必要に応じてのプロジェクト。
7）幹事：各グループリーダー・プロジェクトリーダーの補佐。
第8条
「幹事会」メンバーの選任は次の通り。任期は2年とする。但し、再任を妨げない。
幹事長は、「幹事会」での互選とする。
その他の幹事は、幹事長等からの推薦や自薦とする。
卒業後3年間は各代から一人、「幹事会」に幹事として所属する。任期は設けない。
第9条
「幹事会」組織、幹事長及び幹事は、OB総会にて公示し、承認する。
〔各代代表〕
第10条
各代から、各代代表を一人決め、（幹事会での議論の共有と）各代各員の意見の吸い上げ、取り纏め、リーダーとしての役割を担う。OB総会には積極的に参加する。任期は設けない。
〔OB総会〕
第11条
本会の執行及び運営を円滑に実行することを目的とするOB総会を、毎年会計年度開始直後に「幹事会」幹事長が招集し行う。
第12条
OB総会は、「幹事会」メンバー及び各代代表出席のもと行う。
第13条
OB総会の議長は、OB会長が行う。
第14条
OB総会の議決は、OB会長と「幹事会」メンバーを除くOB総会出席者の2/3以上の賛成にて決定されることとする。
第15条
OB総会の承認を受ける事項は、次の通り。
1）会長、幹事長、幹事の選任
2）会則の改訂
3）活動実績と計画、会計実績と予算、「幹事会」からの提案事項
4）その他、OB総会で決議すべき事項
〔会費〕
第16条
本会の運営は、会員から徴収した会費のみをもってこれに充てる。
第17条
本会の会費は、1口1,000円として、1口以上、任意の口数とする。
〔会計年度〕
第18条
本会の会計年度は、毎年4月1日より翌年3月31日までとする。
〔附則〕
本会則は、2017年4月より施行。
個人情報保護方針は、2019年12月より運用。
□改訂履歴
2018年6月9日
2019年4月13日
2019年12月28日
個人情報保護方針
制定 令和元年１２月２８日 青山学院大学体育会ラクロス部OB(OG)会 OB会長
青山学院大学体育会ラクロス部ＯＢ（ＯＧ）会（以下、本会）は、本会が取り扱う全ての個人情報の 保護について、その重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護基本方針を策定して個人情報保護の取組を実施してまいります。
１．個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人（学生、保護者、ＯＢ、ＯＧ等)に関する情報で、以下のいずれかに該当するものをいいます。 イ 氏名、住所、生年月日、電話番号又は電子メールアドレス等、特定個人を識別できるもの ロ その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、 この照合により特定の個人を識別することができるもの
２．個人情報利用の目的
個人情報は、本会会則規定の「会員間の交流、現役生との親睦・現役チームの強化と支援、体育会OB連合会との連携等の目的」遂行のために必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
３．個人データの開示、訂正、削除、利用停止等
本会は、個人データについて本人又はその代理人から所定の手続により開示、訂正、削除、利用停止等の請求がなされた場合には、法令の定めに従い速やかに対応します。また、取り扱う個人データについて本人から苦情があった場合には、迅速かつ適切に取り組み、そのための体制整備に努めます。
４．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
５．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、 個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際は速やかに是正措置を講じます。
６．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に適切な対応をさせていただきます。
７．本会を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
青山学院大学体育会ラクロス部ＯＢ（ＯＧ）会 個人情報問合せ窓口
幹事会事務局：agulaxalumni@gmail.com