青山学院校友会 | 校友会グリーンエリア

校友会グリーンエリア（集会室）利用のご案内

１．校友会グリーンエリアとは

２．ご利用について

３．ご利用料金について

１．校友会グリーンエリアとは

「校友会グリーンエリア」はアイビーホール青学会館２階にある校友のための交流スペースです。クラス会・アドグル・ゼミ・同好会（勉強会）など、校友の方々の親睦や自己研鑽の場としてご利用いただけます。

室　名	形　態	面　積	定　員（人）
室　名	形　態	面　積	スクール型	ロの字型
A	洋室（大）	約９２m²	４８	２４
B	和室	１４帖	１２	１４
C	洋室（中）	約２９m²	２０	１４
D	洋室（小）	約２０m²	１２	８
E	洋室（中）	約２８m²	不可	１２

※詳細はIVYCSグリーンエリア受付センターへお尋ねください。

A室

B室

C室

D室

E室

２．ご利用について

利用可能日及び利用可能時間

アイビーホール施設点検日（夏期、冬期）及び、青山学院校友会が指定する利用停止日を除く日を集会室の利用可能日とする
利用可能時間は利用可能日の午前9時から午後8時迄とし、利用者自身が必要とする準備並びに利用後の後片付けに関わる時間を利用時間に含めるものとする。
利用申込締切日（利用日の2営業日前）以降の利用時間延長申込は不可。

利用申込手続き

利用申込先：グリーンエリア受付センター（（株）IVYCS購買会青山店内）
利用申込時間：（株）IVYCS購買会青山店の休業日を除く、平日午前11時から午後4時迄とする。
利用申込締切日：利用日の２日前（土日祝日および（株）IVYCS購買会青山店の休業日を除く）
利用申込方法：電話（03-3409-4401）で空き状況を確認し、メール（greenarea@ivycs.co.jp）または、FAX（03-3409-5887）で利用申込締切日までに「利用申込書」を送付し、グリーンエリア受付センター（（株）IVYCS購買会青山店内）からの返信確認をもって申込完了とする。窓口手続き不可。
キャンセル：利用日の３日前（土日祝日および（株）IVYCS購買会青山店の休業日を除く）迄にご連絡の場合は無料でキャンセル可とするが、２日前（土日祝日および（株）IVYCS購買会青山店の休業日を除く）以降のご連絡の場合は利用料金の全額を申し受けます。

利用料金の支払い方法

事前振込のみ。
お支払い期限日：利用日の２日前（土日祝日を除く）

振込先

金融機関名	みずほ銀行
支店名	青山支店
口座名義	青山学院校友会
口座種類／口座番号	普通／1690645

※振込手数料は、ご利用団体のご負担となります。
※ご予約名と同じ名義の口座よりお振込ください。
※「振込人」欄に、利用団体名　利用日　利用室（入力例：アオヤマカイ　6／4　A）を記入ください。
※領収書の発行は行いません。振込の控えをもって領収書にかえさせていただきます。

３．ご利用料金について

料金体系

Ａ:校友会構成団体（部会・同窓会、支部、アイビーグループ並びにその下部組織）※校友会が指定

室　名		９〜１２時	１２〜２０時	延長料金	午後貸切	終日貸切
室　名		（貸切料金）	（２時間まで）	（１時間ごと）	（１３〜２０時）	（９〜２０時）
A	平日	2,000	2,000	1,000	5,000	7,000
A	土日祝日	3,000	3,000	1,000	7,000	9,000
B C D E	平日	1,000	1,000	500	3,000	5,000
B C D E	土日祝日	2,000	2,000	500	5,000	7,000

Ｂ:一般団体

室　名		９〜１２時	１２〜２０時	延長料金	午後貸切	終日貸切
室　名		（貸切料金）	（２時間まで）	（１時間ごと）	（１３〜２０時）	（９〜２０時）
A	平日	3,000	3,000	1,500	7,000	10,000
A	土日祝日	4,000	4,000	1,500	10,000	13,000
B C D E	平日	2,000	2,000	1,000	5,000	7,000
B C D E	土日祝日	3,000	3,000	1,000	7,000	10,000

Ａ室のみピアノあり（使用料：2,500円/回）
延長利用を含めた最大利用時間は、開始時刻が午前の場合は6時間以内とし、開始時刻が12時以降の場合は5時間以内とします。最大利用時間を超えた場合は、それまでの利用料に加え改めてその時間帯における基本料金をいただきます。
利用時間には準備・片付けに要する時間を含みます。申込時間帯以外のご利用は、延長料金をいただきます。

○お支払方法について
事前振込にて承ります（お支払期限：ご利用日の2日前　※土日祝日を除く）。
５．の申込お問い合わせ先で受付完了後、指定の口座にお支払いください。

４．ネット環境、機材について

一覧

室名	情報コンセント（有線LAN）	無線LAN	モニター設備	マイク設備
A	○	○	○※2	○※3
C	○	○	○※2	×
B・D・E	○※1	○	×	×

※1 但し、LANケーブルはありません。
※2 キャスター付液晶モニター（A室55型、C室43型/安全確保のため移動せずにご利用ください）1台、WEBカメラ1台、HDMIケーブル（A室5m、C室3m）1本、3mLANケーブル1本
※3 有線マイク1本、ワイヤレスマイク2本、ポータブルスピーカー1台、3m延長コード1本、マイクスタンド1台、卓上マイクスタンド2台

集会室利用団体は無料で利用可能です。利用時間に限り、利用集会室内で利用ください。
有線LAN・無線LAN対応機器（パソコン等）の貸出は行っておりません。
LANケーブルの貸出は行っておりません（但しA室とC室はモニター設備として室内常備）。
無線LANは、無線LAN対応機器のWi-FiをONにし、SSIDを選択、パスワードを入力してお使いください。SSID（Wi-Fiのアクセス識別番号）とパスワードは、各集会室内に掲示しております。
有線LAN・無線LANは、利用日の接続時間帯や接続している利用者の利用状況によって、つながりにくくなる可能性があります。
テレビ会議等の大容量のデータ通信は、有線LAN接続を推奨します。
有線LAN・無線LAN利用に際して、対応機器（パソコン等）のキュリティ対策は、利用者の責任において行ってください。
モニター設備・マイク設備の利用前後は利用者において除菌し、利用後は利用者において元にあった場所へお戻しください。
各種接続作業、機器の設定等は利用者自身で行ってください。IVYCSスタッフ、青山学院校友会事務局が、接続作業、機器の設定等をサポートすることはできません。
大容量のデータ通信・大音量の利用は、他の利用団体の迷惑になりますのでご遠慮ください。
本設備の利用によって生じたあらゆる損害や利用できなかった事で生じたあらゆる損害、他の利用者や第三者との間で生じたトラブルについて青山学院校友会本部は一切責任を負いません。
本設備を損傷、汚損、紛失したときは、速やかに青山学院校友会本部事務局（閉室時はIVYCSスタッフ）にお申出ください。使用者においてその損害を弁償いただきます。
下見（ネット環境及び、機材の事前確認）は承っておりません。

５．お食事等について（シノノメ・集会室等での宴会・グリーンエリア各部屋へのデリバリー対応）

宴会のお申込みやお問い合わせは、こちらから

お食事、お飲み物の持ち込みは、ご遠慮ください（1階のカフェ・レストランからのデリバリーのみ可）。
（2023/4更新）

新型コロナウイルス感染症の感染状況等により、変更される可能性があります。

６．申込お問い合わせ先・アクセス

現在ご予約は下記電話とメールにて承っております。カレンダーは予約の空き状況確認のためにご利用ください。

【空き状況カレンダーの見方】
1. 空き状況を見たい部屋のボタンをクリック
2. 利用したい日時を探す
3. 希望の時間帯がX（グレー）になっている場合は予約済みです（選択できません）
4. 希望の時間帯が◯または▲（白色）で、選択できる場所は予約可能です
5.希望時間帯を押して、開始と終了時刻を選択し「内容確認・予約へ進む」を押す
6.表示されたご連絡先（TELとメール）にてご予約下さい

A室空き状況カレンダー

B室空き状況カレンダー

C室空き状況カレンダー

D室空き状況カレンダー

E室空き状況カレンダー

【申込お問い合わせ先】
IVYCSグリーンエリア受付センター（平日11:00-16:00、但し（株）IVYCS購買会青山店の休業日を除く）
※窓口対応は行っておりません。
TEL:０３−３４０９−４４０１
FAX:０３−３４０９−５８８７
メール: greenarea@ivycs.co.jp

【グリーンエリアの所在地】
〒150-8366　東京都渋谷区渋谷4-4-25
アイビーホール青学会館　2F

※青山学院駐車場のご利用はできません。
※路上駐車・駐輪はご遠慮ください。

７．変更・キャンセルについて

グリーンエリア利用の変更・キャンセルは、IVYCSグリーンエリア受付センター（平日11:00-16:00）へ電話（03-3409-4401）にてご連絡ください。
利用日の2日前（土日祝日および（株）IVYCS購買会青山店の休業日を除く）以降の利用時間延長申込はお受けできません。
利用日の2日前（土日祝日および（株）IVYCS購買会青山店の休業日を除く）以降の変更・キャンセルは、利用料金を全額申し受けることがあります。
返金が生じた場合は、振込手数料を差し引いた額を振込にて返金いたします。