同窓会を運営すると、大人数のスケジュール調整や写真・動画の共有など、なにかと頭を悩ます局面があると思います。 そこで、そうしたお困りごとを解決するのに校友の皆様によく利用されているサービスについてご紹介します。 これらのサービスを活用すれば、忙しい合間の団体運営も少し楽になるかもしれません。各サービスに基本的な操作説明の動画もご用意しておりますので、どうぞお気軽にご活用下さい。 ※本ページの内容は2023年6月1日時点のものです。校友会として各サービスの動作等を保証するものではございませんので予めご了承ください。 ※各サービスの詳しい操作方法等、利用規約等の最新情報は、サービス公式ウェブサイトにてご確認ください。
【主な特徴】 ①校友にURLを送付するだけで日程調整が可能 ②出欠や参加の意思表示は○Xを記入するだけ ③ログインしなくても作成できます ④パソコンでもスマートフォンでも利用できます 全国各地にいる校友たちの日程調整を手軽にできるサービスです。 予定調整用のホームページアドレス（URL）を参加する校友に送って、記入してもらうだけで出欠確認が可能です。○X記入方式で参加の意思も簡単に把握できます。ログインなども不要でパソコンでもスマートフォンでも使えます。
【主な特徴】 ①LINEに対応したウェブアプリケーションなので、インストールの必要なし ②EncountのLINE公式アカウントを友達追加するだけで簡単に始められます ③回答者はLINE追加せずに出欠回答ができます（会員登録も不要） ④URLを作成することでウェブからの出欠登録も可能 ⑤定員設定なども可能 イベントの参加・不参加を簡単に集計するツールをご紹介します。LINE対応のため、面倒なインストールは必要なし。主催者はLINE公式アカウントを友達追加することで、直ちに利用可能となります。 また、出欠回答者はLINEの追加や会員登録せずに回答可能です。ウェブから出欠登録が行えるURLを発行することもでき、参加定員の設定など、イベントの内容に合わせて自由に調整もおこなえるので、さまざまなイベント運営に活用してください。
【主な特徴】 ①遠隔にいる人同士でも抽選をおこなうことができます ②あみだくじの横棒や下端のアイテム位置は自動設定なので公平な抽選ができます ③作成したくじは30日後に自動削除されるので消し忘れの心配も無し ④くじのURLにはパスワードの設定も可能 同窓会の担当者など役割分担を決める際に、自動生成のあみだくじで簡単かつ公平な抽選ができるサービスです。 遠隔の方でも参加することができます。生成されたくじは、30日後に自動的に削除されるので、うっかり消し忘れる心配もありません。パスワードをつけることで、安全にくじのURLを管理することもできます。
【主な特徴】 ①直感的な操作でルーレットのマス目の数や項目を調整 ②クラス会や同窓会などイベントの余興にご利用いただけます ③結果をツイートする機能も実装 簡単ルーレットは、クラス会・同窓会などのイベントをより楽しむための余興ツールです。マス目や項目を自由にカスタマイズし、手軽に楽しめます。 さらに、Twitter連動で結果をツイートすることで、盛り上がりをみんなで共有。プレゼント大会や余興が一段と華やかになることでしょう。
【主な特徴】 ①Googleアカウントで簡単に動画をアップロード ②動画を校友だけに見せる限定公開機能 ③行事ごにまとめた動画再生リストの作成 ④各動画の再生回数などの分析 同窓会の記録として動画を保存・共有するために便利なツールです。Googleアカウントさえあれば、YouTube上に簡単に動画をアップロードしていただけます。 限定公開オプションを利用することで一般公開ではなく動画URLを受信した人のみなど、限定した動画公開も可能です。行事ごとに再生リストを作ることで、動画の整理・保管にも適しています。 さらに、再生回数を分析する機能もあるので、動画の人気度も把握できます。動画共有が手軽で楽しいものになるでしょう。
【主な特徴】 ①パスワード付きのオンラインアルバムをつくることができる ②保存期間を「期間限定（30日間）」または「無期限」から選べる ③写真の投稿方法は、ブラウザから投稿するかアルバムごとに発行されるメールアドレスに写真を送付するか2通り選べます パスワード保護機能付きのオンラインアルバムで、大切な写真を安心して共有しましょう。保存期間は「期間限定（30日間）」または「無期限」から自由に選択可能です。 投稿方法もとても簡単で、ウェブブラウザの管理画面から投稿するか、アルバム専用に発行されるメールアドレスへ写真を送るだけ。じっくり選ぶ時はブラウザから、今すぐ送りたい時はメールアドレスからとご利用場面で使い分けができます。
【主な特徴】 ①メールに添付できない大容量のファイルをやり取りする際に便利 ②会員登録なしで1度に最大500MBのファイルを登録可能 ③会員登録すると最大ファイル容量を増やせる（容量無制限の有料プランもあり） ④パスワード設定もできるので安心してファイルの受け渡しができる 総会の資料などの資料を送付する際、ファイルが大きすぎてメールに添付できない時にご利用いただけるサービスです。 会員登録なしでも一度に最大500MBまでのファイルを簡単にやり取りできます。さらに、会員登録をするとファイルの最大容量が増やせてより便利に。容量無制限の有料プランもございます。 ファイルをダウンロードする時のパスワード設定も可能なので、重要なファイルの送受信にも安心です。
